展会对于企业展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌具有非常重要的意义。展会虽然繁多，但是美国展会却是别具特色的，每年有几百个大小规模不等的国际性展会在美国境内举办。世界各地的展品都可以在这里看到。身在中国怎么参加美国展会呢？尤其是大型的雕刻品、机械之类的展品是如何海运到美国的呢？下面小编就结合多年展会运输经验，为您介绍美国展会海运事项。

展品运输是参加美国展会的首要事项，展品运输根据需要可以选择空运、海运和陆运。根据展品的体积和重量可以拼箱或整箱运输。展品海运到美国须报关，所以要按照组展公司要求提供标准的展品报关清册、清册总汇表及货载衡量单等运输文件，同时将展品运至组展公司指定的集货仓库。

美国展会海运，到达美西港口跟美东港口时间是不同的，一般会相差10天。如果展品到达美国后遇到海关查验，则清关时间又会延长一至两周。所以中国展商在出运前一定要尽早备货，按照展览运输商的要求及时进仓、出运。展品在到达港口城市后通常还需要通过公路运输至参展城市，这个时间则根据具体的展会城市与港口城市的距离而定，通常为三天至一周左右时间。

美国海关对于食品、医药及与此相关的展品进口有着严格的要求。通常要求展商额外提供展品的健康证明、FDA认证，有些还需要提供成分分析证明（ingredients fact sheets）等。除食品、医药这些展品外，烤箱、微波炉、餐具、裂隙灯、验光盘等也需要提供相关的FDA认证方可顺利清关。

展品海运到美国事先一定要咨询国际物流运输公司一系列常识，比如：美国展会海运费用如何构成？美国对于展览品的重量体积有何要求？对于展览品的包装有何要求？展品包装箱唛头应如何填写？展品应如何保险？展品丢失或者受损应如何处理？

1、美国展会海运费用如何构成？

答：展览品运输的费用不仅仅是单纯的运费，它主要由以下这些成本组成：国内短期仓储费、国内文件费、报关费、检验费及运费等；国外文件费、清关费、仓储费、内陆运输费、进馆费、展品派送费以及晚到费、设备使用费等各种可能发生的费用。

2、展品出运前展商应该做好哪些准备工作？

答：仔细阅读展览品运输指南，严格按照承运商的要求来包装展品、粘贴唛头、准确如实填写出运展品清单、对于需要出口商检证明、出口许可证、检验检疫证明等相关资料的展品应提前办理并及时交与承运商。

3、对于展览品的重量体积有何要求？

答：对于单件展品，通常要求重量不得超过2吨，长、宽、高各不得超过2米、1.5米、1.5米。对于超大超重的展品进馆，需要使用到叉车、铲车机械设备及工人等劳力，这些额外的服务需要提前与国外预定并确认相关费用。

4、对于展览品的包装有何要求？

答：由于展览品在整个操作流程中需要经过多次的国内、国外装卸，还要经受长距离的海运或者空运、陆运等，为了保证展览品能够不受损坏，展品的外包装箱应采用坚固、防潮、适合反复装卸的包装材料。并根据具体展品在外包装上粘贴防雨、易碎、向上等标志。海运到美国展会的物品需使用木质并带有熏蒸标识的包装箱包装。

5、展品包装箱唛头应如何填写？

答：为了保证展品能够顺利清关并且在开展前能准确地派送到展商的展位，包装箱唛头应该包含展会英文名称、展商英文名称、展馆号、展位号、箱数、重量及体积等相关信息。

6、展商如何申报展品的价值？

答：展商应该完整、如实地申报展品的CIF价值，这样才能保证目的国顺利清关。有些国家对于展品的价值有着非常严格的要求，如果展商故意低报货值，将被目的国海关重新估值并按照最终估值收取相应的关税，并可能导致延迟清关、被处以罚款。

7、有哪些物品严格禁止与展品一同混合出运？

答：任何国家对于食品的进口都有着严格的规定和检验检疫制度，严格禁止在展品里夹带食品、饮料、烟酒等物品；同时严格禁止运输目的国限制或者禁止进口的物品，否则一旦被国外海关发现，将导致所有展品被目的国海关扣押，甚至无法清关，从而造成展商无法参展。

8、展品目的港清关通常需要提供哪些相关文件？

答：不同国家海关的要求大致相同，都要求提供以下清关文件：正本提单、形式、装箱单以及保险单、产地证、熏蒸证明等相关涉及文件。

9、展品应如何保险？

答：展商或承运商应对展品投保，保险范围应保证展品顺利送达国外展位为止。

10、展品丢失或者受损应如何处理？

答：展商到达展位后应及时核查展品，一旦发现展品丢失或者受损，应立即与参展带团负责人联系或者直接联系国外保险公司，保证第一时间进行拍照等必要核实步骤以备理赔，从而将损失降至最低。

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