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集装箱拖车的操作具体流程

海运新闻 物流巴士 2017年1月15日

经常与集装箱拖车公司打交道,却不知道他们内部是如何操作的。所谓“知己知彼,百战百胜”,和自己的合作伙伴也是一样的。那就和小编一起看看,一般拖车公司内部的操作流程吧。

集装箱拖车的操作具体流程

1、接单:客户根据其出柜计划,提前将“BOOKING CONFIRM”和“拖车作业委托书。

2、审单:操作组在接到单后,将严格审核做柜日期、地点、报关方式等,要明确S/O NO,柜型,柜量,运价,是否代报送以及各项费用等。审核通过后会立即给客户以EMAIL、传真或是电话形式确认接受委托。

3、制单:审完单后会根据做柜的日期和客户出柜需要来决定制单的时间,以避免不必要的制单费的浪费。制单组会根据操作组的安排,凭S/O到相应的船公司换取正式的E I R。

4、反馈:制单组将制单的信息,如提柜地点或是共它异常情况会通知操作组,操作组再将此信息反馈给SINOTECH的客户。

5、计划派单:在接到操作组的出柜计划后,会根据公司内部客观情况来决定车辆安排。然后将填写整齐的拖车行“拖运作业单”和“码头提柜单”以及客户特殊要求的其它单据订在一起完整无误地交给安排的司机。

6、反馈调度组24小时跟踪车辆动态,并将车辆信息,如车牌号,司机资料,柜号等及时反馈到操作组,然后操作组再将相应的信息反馈给SINOTECH客户。

7、报送:司机在装完货后并在当地海关封完关后,会将重柜交到码头。操作组将重柜纸以及报送资料交到报送组,报送组将报送动态通过操作组反馈给客户。

8、INVOICE出具:该批柜放行后,拖车行将根据以上出具INVOICE,以便客户及时确认各项费用。

集装箱拖车操作流程中注意事项

第一:装货地点(包括厂名),装货时间,联络方式和人。

第二:货物名称:如果是木制品或是含木制品包装的货物,且这些货物是销往澳新或是美加的方向的,这些货物是要做植检或是薰蒸。

第三:货物的重量(考虑我司是否可以承载)

第四:如是小柜,柜子要放拖架的哪个位置/或是否用小拖架,如果是2个小柜,结合实际情况,是否可以双拖。