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【本周专题】外贸那点事儿

海运新闻 物流巴士 2016年7月16日

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南海仲裁案在这周都不算什么事儿,下面这些才是更应该关注的大事!

问题1  外贸业务行业待遇如何?

关注指数★★★★★

答:在整个外贸行业中,外贸业务是最受人关注的行业。也是中间收入最为不悱的行业。一个有点资历的外贸业务员(3-5年工作经验)年收入平均在10万以上。

而做为一个新手,刚入行的情况下,各地的待遇并不相同。有人做过调查,一般一个刚加入外贸行业的新手,平均收入为,月薪1500元+提成。(大城市相对多点)

问题2  如今人民币上涨,原材料价格上涨,对外贸行业是不是有很大的冲击?外贸行业是不是还有前途?

关注指数★★★★★

答:实际状况是,经过这几年的发展,外贸业务行业远远不如以前的几年好做。因为价格越来越透明,国内工厂恶性竞争导致了现在的结果。

最近,人民币上涨也给外贸出口行业带来了一定的影响。然而,国家的决策都是经过深思熟虑才做出的,尤其在影响国家命运的经济上更是考虑的非常周全。所以,在近期之内可能会有波动,但是大体趋势依然乐观。

可靠资料显示,06年顺差依然扩大,给那些人民币上涨危险论的人一记耳光。

至于原材料价格的上涨,要涨大家都在涨,所以这并不是一个影响外贸环境的因素。

问题3  外贸业务员要具备什么样素质?

关注指数★★★★★

很多刚进门或者即将入门的外贸新手,很苦恼这个问题。我刚毕业的时候也是两眼一摸黑,根本不知道自己到底要做什么,总觉得自己什么都不会。

在这我以个人经验给大家回答做为一个合格的外贸业务员应当具备什么样素质。

第一:外贸素质。外贸素质是指对外贸流程的精通程度。外贸业务首先应该知道从寻找客户到最后交单退税的一个整体流程,这样才能把握住每一个环节不出现漏洞。因为外贸各环节都容易出错,而且出错后就是非常挠头的问题。

第二:外语素质。一些前辈曾经说过,外贸业务员不需要太好的外语也可以做,我不反驳。因为确实很多以前的外贸业务员都是中专出身,决定因素是因为过去的外贸环境不是特别透明,加上外贸刚起步,外贸人员紧缺,导致的当时状况。然而如今外语人才队伍日益扩大,外语条件差的新人很难再找到一份外贸工作了。

不过也不要被吓到,这里要求的外语素质也只是限于简单的听说读写就可以。

第三:产品专业素质。这是业务人员对现在从事的产品的了解程度。既然做业务就会遇到跟客户解释产品的的性能、品质、描述等问题,这就要求我们要有过硬的产品专业素质。

对于没有从事过外贸工作的新人,建议要去找一个产品熟悉一段,有的放矢。找工作的时候就会游刃有余。

问题4  外贸新手应该选择外贸公司还是外贸工厂?

关注指数★★★★

答:因为外贸公司大多在城市,而工厂都在比较偏一点的农村。很多人希望能在城市工作,所以也就产生了这样的矛盾,到底是选择公司还是工厂。

个人建议外贸新人应该到工厂去,因为工厂的产品一是价格有优势,二是没有在城市里工作的就业压力。对于刚刚起步的外贸新人来说,是一个非常好的缓解过程。实际现状是,很多城市公司的外贸业务员基本都是月光族,而在工厂的外贸业务很多都是小富婆,小富翁。

当然,这里不是说不赞同大家在城市工作,这个还是由个人来决定。

问题5  外贸新人第一次接国外电话会不会紧张?

关注指数★★★★

外贸新人会经历很多第一次,我在这里以个人和外贸朋友的经验汇总的说一下。

第一次接到询盘:欣喜若狂,好象吃了蜜一般。

第一次接电话:会冒汗,非常紧张。有些确实是听不懂,而且自己语无伦次。

第一次和老外会晤:谈话开始会很紧张,但是过后会信心大长。

第一次接到订单(无所谓大小):比欣喜若狂还狂,很不得跑出去又喊又跳,心情无比舒畅,有一种扬眉吐气的感觉。

第一次飞单:哈哈,这个就不说了,小心被你们老板看到.....

问题6  外贸业务具体是做什么?

关注指数★★★★

大家都知道外贸业务有在工厂和公司两种,我分别介绍一下。

首先说工厂。贸易就是一个买卖的过程,工厂是将产品生产出来以后卖给国外采购商的一个过程,而国外的采购商其实也是进口以后卖给国外的零售商的。

做为一个工厂的外贸业务员,其任务就是寻找国外的客户。对自己工厂的产品熟悉以后,通过技术人员以及你的老板知道你产品的最低价,然后加上一定的利润,通过自己的外贸平台将产品销售出去。这就是外贸业务员需要做的事。

而外贸公司的操作,则是买进工厂的产品,然后卖给国外的进口商。外贸公司的操作在工厂的基础上,还有一个寻找配货工厂的一个步骤。这就需要对工厂数量及质量的一个积累。得到一个好的采购价格,同时又获得好的工厂报价,公司的利润就会比较可观。

外贸SOHO的操作参照外贸公司,只不过SOHO一是需要挂靠一个外贸公司进行操作,二是会充当很多角色,非常辛苦。

问题7  外贸行业有性别区别么?是不是女业务员比男业务员要容易起步?

关注指数★★★★

如果大家注意观察的话,会发现,很多公司注明只要女外贸业务员。也就说,女业务确实比男业务容易起步一点。具体原因这里不做分析。

然而男生也不要失去信心,因为可靠资料显示,最后将外贸业务做大的,大部分都是男性。(成立公司等)。这里的原因是,大部分女孩子会相对比较容易知足,而且会成家等。

问题8  刚做外贸业务快半年了,总也接不到单,这是不是正常现象?

答:关注指数★★★★★

外贸业务最难的阶段就是起步。很多业务员不只半年,甚至一年都没有接到过单。借用一位前辈的话,很多人在爬山,很多人都没坚持到最后,结果看不到绚烂的日出。其实外贸行业也是,外贸业务最基本的两个字----坚持!

很多优秀的TRADEKEY外贸业务员也是在半年,甚至是一年以后才接的第一单。

只要你坚持下去,说不定明天你就有一个意外的惊喜。

如何成为优秀的外贸业务员?

最近发现很多新人或朋友都在为单子或收款的事情所愁,自己献丑说说自己这几年的外贸经验。

希望所看帖的每位都能成为优秀的外贸业务员,经验如下:

1.推广

如果有付费的平台,就请充分利用平台去挖掘单子出来,别浪费太多时间在免费的B2B上。网站上的产品图片一定要清晰并漂亮,说明要专业地表达出来!当然要及时更新。

2.敏捷的反应

很多外贸业务很难做到这点,特别是工厂,甚至是邮件好几天才回复的!那怕你价格再好,也一定不会有效果哦!没人愿意和一个做事拖拉的人合作!邮件一定要当天回复!寻盘回复要迅速,客人对于能及时回复的人会有很高的评价!从中你已经赢了50%,另外可以附上清晰漂亮的图片供参考(小于500kb)。

3.邮件精简不拖泥带水,不带过多的连接,不买过多的广告(公司介绍)。

很多外贸都会带一大堆的连接和公司介绍,对于客人来说是一种负担!介绍不超3句为好!网站不应出现在正文上,留了就像广告了!有兴趣的客人一定会看你网站的,留签名就好!

4.做事细心

快速客人要求的东西能短时间内准确给到客人,并能及时的沟通,这有助于单子的进度加快!

所谓细心,如果做不到会是很致命的,比如款号一个字母好数字出错,可能会令客人损失大量的金钱和时间,样板的一个小问题就可以否定整个订单!

5.沟通不要单靠邮件,要多打电话,哪怕是国际长途。

10个外贸有8个不会主动多打电话,或许由于环境影响吧!我的经验是100个邮件比不上1个电话,因为是诚意的同时,更让客人记得你,让别人知道你紧张客人的case.(国际长途可以选SKYPE包月).当你做到了很多人不会去的事的时候,你就是突出的,单子自然多起来!

6.积极,主动

任何都应该如此!主动联系客人能抢到先机,等,机会只会流走。待客如待朋友,不要只谈生意,除了生意还可以谈谈其他,如生活,文化,家庭........说白了就是要会与客人吹牛,记得多点关心你的客人!如此好的供应商及朋友,不下单给你,还给谁??

7.专业及心态

新人或老手都可以多摸,多看,多想你自己的产品,慢慢你就会彻底了解你的产品,就能成为专业人士!专业与否也会是接单的致命点!没人肯下单给一个不专业的人去处理.外贸是一个特别的职位,不是人人都能做好,压力是必然的,所以要做外贸,先要把自己心态锻炼出来,记得有句话是说“心态决定一切”,也就是这意思了!

8.谈判能力

所有单子都会需要走这一步。价格要有商量的余地,但不要太多,生意谈出来的,如果都没得谈就不是生意了!如果价格没有谈拢,那么可以在交期或运费上下功夫,不单可做FOB,还可提供CIF价格,风险就避免了。付款方式要稳当,个人建议TT30%,70%见提单复本。之所以不是100%前TT是因为风险是双方的,其实也不现实。你怕别人骗货,客人更怕你骗钱不发货呢。要别人谅解你,你也要谅解你的客人。如果大家都不让步那么只有放弃了!

外贸出口的一般流程

1.外贸洽谈前期,制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。

2.交易确认以后,制作外贸合同。

3.准备交货的时候,制作商业发票、装箱单、核销单、报关单,申请商检通关单等报关出口。

4.报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。

5.交货付运后,得到提单(有时是直接做电放提单)。

6.如果付款方式是信用证等方式付款, 需要制作、申办、整理客户所需的全套单据,如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。

7.凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。

说起外贸出口,就不得不提货代了,最后我们来扒一扒那些年你遇到的奇葩货代。

一提起货代,估计大家心里都有几本故事,而且版本各不相同。同样一票货,遇到的货代不同,处理起来心情完全不一样。

最喜欢的条款是CIF,自己找的货代贴心啊。最怕的是FOB。有时候客户坚持走FOB,自己找个货代询了FOB费用,客户找的货代总能再给你多出点当地费用出来,少则几百,多则上千。如此几次,每次给客户做FOB价,费用都要多预留点。可是这个度很难把握,报少了,很怕见到老板那张貌似欠了他几百万的脸,报多了,又怕客户嫌贵,失去这个订单,再说就算客户同意了,多出来的钱,公司还是只给提成点,实在没有必要为此坑客户。

工厂交货价,却要求我们寄提单;

约好的装柜时间,司机晚到两三个小时,工厂都下班了,货代依然嚣张;

姗姗来迟,却规定我们只有最多两个小时的装柜时间;

中午十二点下班,货代十二点半发来一个提单草稿,要求在一点半前对好单,否则会产生费用;

因为是FOB价,货代什么事都要求你邮件,就算有时候事情急,你打电话过去了,她听完会说ok,你先发给邮件过来,我们这边就马上安排处理;

莫名其妙冒出很多单据要你签字盖章回传;

......

虽然货代中确实有这样那样的奇葩,但也并非全部如此。毕竟客户就是上帝,给客户最好的服务是我们的一贯宗旨。